400万元基金用于小区监控设备改造是否必须走招投标？

如果小区物业公司计划使用400万基金进行监控设备改造且选择公开招标的话，需要委托专业招标代理公司来操作整个流程，包括发布招标公告、制定详细的招标文件以及编制准确的工程量清单。不过这样操作可能会产生额外的招标成本，比如代理服务费和公告发布费用都需要提前做好预算规划。

对于不想走正式招标程序的情况，物业公司可以采取内部比价或竞争性谈判的方式来选择供应商。这种方式能够减少中间环节和相关费用，整体项目推进速度也会更快些。但需要注意保留完整的议价记录和评估报告，避免后续出现审计风险。