装盒操作时，必须根据分类方法的不同，将不同类别的归档文件分别装入不同的档案盒中，绝不能混装。如果不同类别的文件混装在同一个盒子里，必然会造成盒脊项目信息混乱，导致后续管理和检索出现严重错误，务必保持类别清晰。
档案盒该怎么装？
归档文件必须严格按照排列好的件号先后顺序装入档案盒，这个顺序要和归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致。这样做是为了保证在检索到文件条目后，能准确地对应找到实体文件。用完之后要及时准确放回原位，否则文件可能会变成无法查用的“死档”。
档案盒的装配是有特定步骤的，首先要打开盒子，把文件夹放进去，这里要注意文件夹的方向以及数量是否合适。接着把盒子的侧面和底部都合拢，确保整个盒子的结构是牢固的，不会散架。最后一步是在盒子侧面贴上标签，明确标注里面文件夹的内容以及日期信息。
为了长期保存档案的安全和完整，建议选择那种具有防潮、防火以及防虫功能的专用档案盒。除了选好盒子本身，存放环境也很重要，一定要把档案盒放在干燥、通风且避光的地方，这样能最大程度地延长档案的保存时间，避免受潮或损坏。