倒茶添水的时间通常安排在活动开始后的20分钟左右，不过前期准备工作也很重要。开会前需要提前备足开水并摆放好茶叶，如果活动开始时间能准确掌握，可以在开场前几分钟把茶水倒好；要是参会人员到场时间不确定，那就得等大家落座后再进行倒水。
倒茶添水应该在什么时候进行？
用纸杯倒水时水量的控制很有讲究。如果是直接递给客人的杯子，倒到九分满比较合适；要是夏季气温较高，完全倒满也没问题，就算洒出少许也无妨。而在秋冬季节盛装热水时，建议控制在六七分满，这样客人拿取时不容易洒漏烫手。
续水操作一般选在活动进行15到20分钟后进行，这时候需要实时留意会场的水杯状态。特别是遇到天气炎热的情况，要随时观察水量并主动添倒，避免出现茶杯见底的情况影响宾客体验。
递送茶水时要先把茶盘平稳放在茶几上，从客人右侧双手递过茶杯。右手握紧茶托，左手轻扶茶托侧面，将杯柄朝向客人易取的方向，同时轻声提醒“请喝水”。这样做既能防止他人误碰茶杯造成烫伤，又能体现服务礼仪的周到。
当茶盘没有合适放置位置时，可以直接用左手托住茶盘，右手单手递送茶杯。要注意保持动作平稳，确保杯托稳固，同时始终保持杯柄朝向客人，方便对方自然取用。这种递送方式特别适合空间有限的会议场景。